B-systém (W) je provozně – technický informační systém vyvinutý primárně pro správu a údržbu výrobního zařízení v energetice. Jeho univerzálnost však umožňuje aplikování i v jiných segmentech průmyslu jako je vodárenství, technické služby nebo chemický průmysl.
Postupem času byl systém dopracován pro potřeby řízení organizací pracujících projektovým stylem. Může se jednat o IT firmy nebo i konstruktérská a vývojová pracoviště, která řeší individuální zakázky nebo komplexní projekty. Systém totiž umožňuje jak operativní věcné řízení, tak dlouhodobé finanční řízení.
B-systém (W) je určen pro práci v síťovém režimu v klasickém Windows rozhraní s využitím databází Oracle nebo MS SQL Server. Součástí systému jsou tyto subsystémy – agendy:
- Řízení realizace zakázek, projektů a investic
- Řízení prací
- Kancelář (včetně řízení dokumentů)
- Obchodní agendy
- Skladové hospodářství
- Autodoprava
Systém může sloužit jak pro správu výrobního zařízení (Assets management), tak nemovitostí (Facility management). Pokrývá v této oblasti tyto procesy:
- Evidence a pasportizace objektů (zařízení, budov)
- Evidence událostí na objektech
- Plánování a vyhodnocování nákladů na údržbu
- Plánování a vyhodnocování spotřeb energií
- Řízení požadavků na údržbu a vlastních prací
- Aplikování prediktivní údržby
- Řízení lidských zdrojů
- Řízení dokumentů k objektům
- Skladové hospodářství
- Autodoprava
- Paměť údržby
V oblasti projektového řízení B-systém (W) umožňuje podporovat tyto procesy:
- Řízení projektů, investic
- Věcné, nákladové a termínové řízení zakázek
- Evidence obchodních partnerů a řízení obchodních vztahů
- Sledování marketingových akcí
- Evidence smluv
- Řízení obchodních vztahů a vyhodnocování věcných i finančních milníků
- Evidence Výběrových řízení
- Řízení požadavků na nákup, Objednávek
- Sledování odpracovaných hodin a odměn na zakázkách
- Sledování manažerských ukazatelů a efektivity
- Vyhodnocování úspěšnosti vedoucích projektů
Systém je určen pro střední i malé organizace. Je postaven modulově, takže je možné ho budovat postupně. Lze ho napojit na libovolný ekonomický systém, standardem je napojení na účetní systém Pohoda, který je velice rozšířen.